一、科室简介
病案统计科正式成立于2014年6月,主要承担了医院病案管理工作,包括病案资料收集、整理、质量控制、分类编码、存储、复印、统计分析、随访、医疗资料检索等工作。现有员工共计26人,其中高级职称1人,中级职称7人,初级职称9人,分设统计室(2人)、随访室(4人)、病案质检编码室(20人)和病案库业务外包组。
二、组织架构
三、工作职责
1、 在分管院长和医务处的领导下,贯彻执行国家、卫健委颁发的有关法律法规和相关标准。遵循有关病案信息管理的法律法规,收集、整理、保存医疗工作产生的医疗记录。监督、检查医务人员及时完成病历书写,提升病历质量,获取完整、翔实的病案信息资料。
2、紧密配合三级公立医院绩效考核工作,提供医院考核年度与数据分析密切相关的信息,保证三级公立医院绩效考核工作上报数据的规范化、标准化、同质化。配合广东省开展DIP支付方式改革,提供符合要求的病案首页数据,响应国家推动医保基金使用与区域卫生、医院发展间平衡的号召。
3、贯彻执行本单位病案管理工作的各项规章制度,制定岗位职责与内部合理的工作流程,用以规范和约束,建立和谐的工作环境。
4、负责病案资料的收集、整理、归档、存储、借阅供应、分类编码、质量监控、索引登记、随访登记、病历资料的复印。收集完整、翔实的病案资料,科学的加工管理,妥善保存,随时提供病案信息服务。
5、为医院医疗、教学、科研、院内外及公、检、法和医疗保险等社会需求提供信息服务。做好接待查阅病案的咨询,病历复印等服务。
6、依法收集医疗统计数据,进行统计分析,对内服务于医院管理、医疗、科研和教学,提供准确的、真实的医疗信息资源,为医院领导决策提供参考依据。对外向上级部门报送医疗营运数据和各种医疗统计报表。
7、负责医疗使用的各种医疗记录表格的管理、审定,利于医疗信息的收集与书写,保障医疗工作顺利进行。
8、参与病案管理信息网络的设计与建设,遵照《电子病历基本规范》推进电子病历的建设实施和质量监控。深入挖掘医院信息系统和电子病历的数据进行统计分析,开展病案管理的科学研究。
9、确保病案和信息的安全,防止病历丢失、损毁、篡改、非法借阅使用,恪守职业道德,保护患者的隐私。
10、负责病案管理人员的专业培训,与时俱进开展继续教育,提高人员素质和业务水平。